تاریخ شروع پروژه : 1395/9/30
کارفرما : معاونت پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی
تحلیل، طراحی و پیادهسازی سامانه یکپارچه مدیریت پژوهش (سامپ)
خلاصه طرح
سيستم یکپارچه اطلاعاتی معاونت پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی به منظور جمعآوری، ثبت، تجميع و یکپارچهسازی اطلاعات طرحها و پروژههای گروههای پژوهشی، مراکز خدمات تخصصی و به منظور مدیریت، ارزیابی و کنترل فعاليتها، برنامهها، و اقدامات ایشان و نمایش اطلاعات بدست آمده در قالب گزارشهای مناسب و قابل دسترسی ساده، طراحی و پيادهسازی شد و کليه پژوهشکدهها، پژوهشگاهها، گروههای پژوهشی و مراکز خدمات تخصصی میتوانند از این سيستم استفاده کنند.
اهداف طرح:
- ایجاد نظام جامع اطلاعاتی به منظور اشراف عملياتی بر روی کليه اطلاعات و روندهای کاری
- یکپارچهسازی دادهها
- مکانيزاسيون فرآیندهای کاری
- تجميع و به روزرسانی اطلاعات
- نظارت بر عملکرد گروههای پژوهشی و مراکز خدمات تخصصی
- ارائه گزارشهای متنوع متناسب با سطوح مختلف مدیریت
- دسترسی سریع و آسان به آخرین آمار و گزارشهای مربوط به وضعيت گروههای پژوهشی و ارزیابی آنها براساس شاخصهای مصوب معاونت
- پایش فعاليتها، دستاوردها و عملکرد اعضای هيأتعلمی جهاددانشگاهی
- پایش ميزان پيشرفت طرحهای پژوهشی از حيث اهداف پيشبينی شده و جذب منابع مالی
- مقایسه عملکرد فعاليتهای پژوهشی در واحدهای مختلف
- مدیریت ثبت، پیگيری و ارزیابی طرحهای پژوهشی پيشنهادی واحدها به دفتر مرکزی
- مدیریت چگونگی ثبت، پیگيری و ارزیابی درخواست واحدهای جهاددانشگاهی برای اخذ موافقت کلی، اصولی و قطعی گروههای پژوهشی و مراکز خدمات تخصصی
- امکان ثبت، طبقهبندی، تخصيص و گزارشگيری از آخرین فرصتهای پژوهشی ارائه شده در بازار
مراحل اجرای طرح
فاز اول ـ فاز آغازين: مطالعه، شناسايي و تحليل فرآيندها و نيازمنديهاي اطلاعاتي معاونت پژوهش و فناوري
فاز دوم ـ فاز تشريح: طراحي سيستم جامع و يکپارچه اطلاعات مديريت معاونت پژوهش و فناوري
فازسوم ـ فاز ساخت: پيادهسازي سيستم طراحي شده
فازچهارم ـ فاز انتقال: تست نرمافزار و استقرار آن در حوزه معاونت پژوهش و فناوري جهاددانشگاهي
محصول
سامانه یکپارچه اطلاعات مدیریت معاونت پژوهش و فناوری (سامپ)