در چهل و نهمین گردهمایی معاونان پژوهشی واحدهای سازمانی جهاددانشگاهی سراسر کشور، گزارشی از فعالیتهای سامانه اطلاعاتی معاونت پژوهشی (سامپ) توسط سرکار خانم شیرین گیلکی مدیر پروژه سامپ پژوهشکده فناوری اطلاعات و ارتباطات جهاددانشگاهی ارائه شد.
در این گزارش به بخشهای مختلفی از سامپ از جمله موارد ذیل پرداخته شد:
- معرفي اجمالي زير سيستم هاي مختلف و قابليتهاي سيستم؛
- ارائه گزارشات متنوع تفصيلي و آماري به منظور تسهيل در دسترسي سريع به اطلاعات؛
- لزوم يكپارچگي پياده سازي شروط آئين نامه اي براي انواع درخواستها؛
- ايجاد هم افزايي و اجراي طرح هاي مشترك بين واحدي؛
- طراحي وب سرويس براي ارتباط بين سامپ و ساير سامانههاي جهاد دانشگاهي؛
- ثبت فعاليتهاي پژوهشي پژوهشگران و اجراي فرايندهاي اعتبار سنجي؛
- امكان رديابي و پيگيري فعاليتهاي ثبت شده توسط واحدهاي جهاد دانشگاهي؛
- در انتها برنامههاي آينده براي توسعه این سیستم به معاونت پژوهش و فناوری جهاددانشگاهی پیشنهاد شد.
شایان ذکر است سامانه يكپارچه اطلاعات معاونت پژوهش و فناوري (سامپ) به منظور جمعآوری، ثبت، تجميع و یکپارچهسازی اطلاعات طرحها و پروژههای گروههای پژوهشی، مراکز خدمات تخصصی به منظور مدیریت، ارزیابی و کنترل فعاليتها، برنامهها، و اقدامات ایشان و نمایش اطلاعات بدست آمده در قالب گزارشهای مناسب و قابل دسترسی ساده توسط پژوهشکده فناوری اطلاعات و ارتباطات جهاددانشگاهی طراحی و پيادهسازی شده و کليه پژوهشکدهها، پژوهشگاهها، گروههای پژوهشی و مراکز خدمات تخصصی از سال 94 از فاز جدید این سامانه استفاده می کنند. این سامانه فرایند محور است که فعالیت تمامی موجودیت های سازمانی در آن ذخیره شده و قابل گزارشگیری می باشد.